HeyMagda automatisiert Verträge zur Steuerung von Fremdpersonal
Fremdpersonal steuern, ohne den Fachbereich auszubremsen
Freelancer und externe Dienstleister rechtssicher beauftragen: HeyMagda prüft Werk- und Dienstverträge in einer Minute, liefert die Korrektur als Ergänzungsvereinbarung und dokumentiert jede Prüfung auditfest. Bedienbar von jedem im Einkauf – ohne juristisches Fachwissen.
das Problem
Nicht der einzelne Vertrag ist das Problem, sondern der Fünfzigste.
Ein Vertrag lässt sich prüfen. Bei fünfzig und mehr Beauftragungen im Jahr, verteilt auf mehrere Fachbereiche und Standorte, entscheidet nicht mehr die Qualität der Einzelprüfung, sondern die Frage, ob überhaupt geprüft wurde – und ob sich das später belegen lässt.
Der häufigste Fall in der Praxis: Der Fachbereich beauftragt direkt, weil es schnell gehen muss. Der Einkauf erfährt davon bei der Rechnung. Die Betriebsprüfung erfährt davon drei Jahre später.
Wird ein Vertrag im Rahmen einer Betriebsprüfung als Angestelltenvertrag reklassifiziert, kann dies zu hohen Sozialversicherungs- und Steuernachzahlungen, Bußgeldern und persönlicher Haftung der Geschäftsführung führen.
Ein Vertrag lässt sich prüfen. Bei fünfzig und mehr Beauftragungen im Jahr, verteilt auf mehrere Fachbereiche und Standorte, entscheidet nicht mehr die Qualität der Einzelprüfung, sondern die Frage, ob überhaupt geprüft wurde – und ob sich das später belegen lässt.
Der häufigste Fall in der Praxis: Der Fachbereich beauftragt direkt, weil es schnell gehen muss. Der Einkauf erfährt davon bei der Rechnung. Die Betriebsprüfung erfährt davon drei Jahre später.
Wird ein Vertrag im Rahmen einer Betriebsprüfung als Angestelltenvertrag reklassifiziert, kann dies zu hohen Sozialversicherungs- und Steuernachzahlungen, Bußgeldern und persönlicher Haftung der Geschäftsführung führen.
die Lösung
Ein Freigabeprozess, den der Fachbereich akzeptiert:
Jede Beauftragung externer Dienstleister läuft über denselben Schritt: Vertrag hochladen, Ergebnis nach einer Minute erhalten, bei Korrekturbedarf Ergänzungsvereinbarung versenden.
Weil die Prüfung eine Minute dauert und nicht drei Tage, kann der Fachbereich schnell beauftragen – das ist der eigentliche Hebel für die Dienstleistersteuerung.
Die Prüfung ist über alle Standorte hinweg identisch, dokumentiert sich selbst und lässt sich in bestehende Systeme einbinden – per App, per E-Mail oder über die API aus Ihrem Beschaffungssystem heraus.
Jede Beauftragung externer Dienstleister läuft über denselben Schritt: Vertrag hochladen, Ergebnis nach einer Minute erhalten, bei Korrekturbedarf Ergänzungsvereinbarung versenden.
Weil die Prüfung eine Minute dauert und nicht drei Tage, kann der Fachbereich schnell beauftragen – das ist der eigentliche Hebel für die Dienstleistersteuerung.
Die Prüfung ist über alle Standorte hinweg identisch, dokumentiert sich selbst und lässt sich in bestehende Systeme einbinden – per App, per E-Mail oder über die API aus Ihrem Beschaffungssystem heraus.